כיצד לשלב באופן מחושב מסורות מקומיות בחתונת היעד שלך

זוגות רבים בוחרים להחזיקחתונות מחוץ לביתכי הם רוצים שלרגע המיוחד שלהם תהיה תחושה בלתי נשכחת של מקום - חדשטעמים, ניחוחות, צלילים, אאווירהשאתה יכול להשיג רק אם תלך, ובכן, למקום אחר. עם זאת טוויה לחגיגה אתסמנים של תרבות, במיוחד כאשר אין לך קשרים אישיים אליו, יכול להרגיש גם כמו תרגיל באתיקה וגם קורס באנתרופולוגיה. איך מתרגמים מקום שאולי לא כל כך מכירים לאורחים שלכם? והיכן עובר הגבול בין מה שמכבד, טעים ואפילו מעניין, לקיטשי או לנכסף? פיצוח הקוד בתכנון אירוע שנכנס לנשמה של מקום אולי לא מוכר, תוך הרגשה אמיתית למי שאתה כזוג, יכול להיות צורת אמנות.

שאלנו קומץ מתכנני מסיבות מהטובים בעולם, אלה שתזמר אירועים מכל מקום.מָרוֹקוֹואנגווילהאֶלאִיטַלִיָהופרו, איך הם מבצעים את הריקוד העדין הזה. עם יותר ממאה שנים של ניסיון ביניהם, היו להם הרבה עצות לזוגות שמעוניינים להאיר זרקור תרבותי שאינה שלהם.

היה מכוון בבחירת היעד שלך

חלק מהיעדים נבחרים בעקבות זיכרון מסע, כמו חופשה נהדרת בפריז - או טיול שבני הזוג תמיד חלמו עליו, כמו הרפתקה בחיק הטבע. יש רבים שמתכננים נישואין בארצות הבית של ההורים או הסבים. אבל מספר נשואים בקרוב מוכנים לצלול לתוך הגדרות שהם בקושי מכירים, וזה המקום שבו מתכננים נבונים נכנסים לתמונה.

"הלקוחות שלי מתמקדים בדרך כלל באיך לספר את סיפור האהבה שלהם בצורה הטובה ביותר, ואני מביא להם את היעד והרעיון", אומרפאלון קרטרשל אירועי פאלון קרטר. זה אולי אומר להציע אתהאי הקריבי הימנילאורחים שרוצים חווית חוף קלה להגעה, או למצוא מקום לא מוערך בומיורקה.

עם זאת, כשמדובר בחיפוש מעבר לים, יש שתי שאלות חשובות מאוד שזוגות צריכים לשאול את עצמם, אומרמרסי בלום, אניו יורקמתכננת אירועים עם מספר לא קטן של חתונות באיטליה מתחת לחגורתה: "כשאתה בוחר מקום, זה בעיקר דרך האוכל והבידור או המוזיקה", אומר בלום. "אם אתה לא מרוצה מאף אחד מאלה, אז אתה צריך לחשוב שוב על המיקום. אמנם אנחנו אנשי המקצוע יכולים לגרום לכל דבר לקרות בכל מקום, אבל זה לא העניין". אחרי הכל, למה לעשות חתונה עלחוף אמלפי, היא תוהה, איפה פירות ים ופסטה שולטים בשיא, אם ארוחת סטייק היא בלתי ניתנת למשא ומתן? אם אתה רוצה להקה של 26 שחקנים בסגנון אמריקאי בחגיגה שלך, אבל אתה חייב להטיס אותם לאתר נופש בג'מייקה, יש לשקול מחדש את אחד הדברים האלה.

"כשאנשים מנסים לקחת את המקום ממנו הם מגיעים ליעד", אומר קרטר, "אתה מפספס את כל האווירה והקסם שיש למקום".

היעד שלך צריך להוות ערך מוסף, ולא מכשול - אין טעם לתכנן חתונה בדיוק כמו שהיית עושה בבית, ובכן, זה לא המקום שבו אתה נמצא. "לא רק עבור הלקוחות שלי אלא עבור עצמי ועבור הצוות שלי, אתה בהחלט לא רוצה להיכנס למקום שנראה כמו, שלום, אנחנו האמריקאים ואנחנו יודעים לעשות הכל טוב יותר ממך, ואנחנו הולכים לטוס לחנות הפרחים והמעצבת שלנו", אומר בלום. "אני לא חושב שזה חכם כלכלית, או חכם פסיכולוגית."

אם אין לך תחושה לאן אתה רוצה להגיע, הקש על מומחה שאיתו תוכל לשתף אלמנטים של חתונת החלומות שלך לרעיונות. סיעור המוחות שלך לא חייב להיות מילולי - עבור לואיס אוטויה, חצי מהזוג והצוות העסקי האמיתיים שמאחורירובינס אוטויה, שמתמחה בעיצוב חתונות יעד, זה תפקידו. "יש לנו לקוח שרצה 'יעד טרופי' באֵירוֹפָּה, עם ארכיטקטורה קולוניאלית צבעונית מכיוון שהדברים האלה מעלים להם בית, אבל הבית שלהם, הפיליפינים, רחוק מדי עבור האורחים שלהם." סוגי חידות אלו הם מה שאוטויה הכי אוהב להתמודד. (כרגע, הוא מציג הצעותסביליהכשהפיליפינים עומדים.)

מצא את הפרטים הנכונים

רובינס ואוטויה מציינים כי גם כאשר אין להם קשר אישי ליעדם, "זה חלק גדול מהעבודה והפילוסופיה שלנו לקשר מסורות ותרבות מקומית בכל אירוע".

לעשות זאת בצורה שמרגישה בטוב טעם, ומכבדת, טמונה בנגיעות קלות שפוזרו לאורך סוף שבוע של חתונה. "אנחנו אוהבים להחדיר לדברים הדגשים ופרטים, לעומת להיות בפנים שלך", אומר מתיו רובינס. לחתונה בקרטחנה, זה עשוי להיות שילוב של דפוסים וצבעים מקומיים בנוף השולחן, או להקיש על מעצבת מקומית כמו יוהנה אורטיז למראה מסיבת כלה, בניגוד לעיצוב מלא של המקום בסוגי הפריטים שתמצאו בחנויות מזכרות .

"אני אוהב למצוא דבר אחד או שניים שאומנים ובעלי מלאכה מקומיים מייצרים ואז לבנות עליו", מוסיף רובינס. הוא מהנהן בחזרה לחתונה שתכנן הצמד במרוקו, למעצבת פנים אמריקאית עם הערכה למוטיבים מרוקאים. למסיבת קבלת הפנים, רובינס ואוטויה החליטו למלא את השולחנות בקדרות טמגרוטה ירוקה, עם דגשים של פרי הדר שהעלו את הנוף המקומי.

"זה היה שיקי ומגניב, והיה לו קונספט, להבדיל מלמשוך דברים שהם 'מרוקאים' ולשים אותם בכל מקום כדי להיראות 'מרוקאיים'", אומר רובינס. מגע קל נוסף שהם גאים בו: לחתונה אמריקאית יהודית ביַפָּן, בני הזוג השתמשו בבד צבוע אינדיגו מסורתי, המכונה aziome, עבור החלק העליון של החופה שלהם - דרך עדינה למזג את המורשת שלהם עם זו של המקום.

מישל ראגו, שתכנן אירועים ביעדים כמופרובנסואתאיי בהאמהבמשך יותר מ-30 שנה, מגלה שפעילויות סוחפות לאורך סוף השבוע הן דרך מצוינת ליצור קשרים משמעותיים לעיר או למדינה. "אחד הדברים שבאמת חשובים לי כמפיק הוא לקחת זמן כדי להכיר מה הייחודי בעיירה ולשתף את הלקוח", אומר ראגו. "אני אציע דברים שמשתלבים במכתב קבלת פנים, שאנשים יכולים ללכת לעשות בעצמם, או שאנחנו יוצרים תכנות - יש הרבה דרכים שאנחנו מנסים לפתוח לאנשים את העיניים למה שמסביבם." לחתונה הקרובה בסְפָרַד, ראגו מצאה תוכנית מגורים של אמן שהיא רוצה להציע לאורחים לבקר, יחד עם מידע על איך לאמץ עץ זית מקומי. צופי לאחרונהאגם קומוהחתונה הובילה את ראגו למספר חקלאים באזור, שבסופו של דבר היא הביאה כדי להגיש פרושוטו מחווה לשולחן שהם ייצרו לארוחת ערב לילה אחד. לאותה חתונה, להקת סווינג מקומית בת 10 חלקים שבה פגשה הפכה לעוגן לחגיגות - והוסיפה אווירה שפשוט לא מצאתם בשום מקום אחר.

"לפעמים אתה יכול להתרחק מאוד מתרבות אם אתה באתר נופש," מודה ראגו - ואתרי נופש הם בחירה פופולרית של מרכז עבור לקוחות - כך שהבאת אורחים למקום, והמקום לאורחים, חייבת להיות מאמץ מכוון. זה חשוב במיוחד, כפי שמוסיף קרטר, כאשר אנשים נוסעים למרחקים ארוכים למען החגיגות שלכם, וייתכן שיהיה להם זמן מוגבל מחוץ למסלול הטיול לחקור בעצמם.

בקשו מאחרים לשקול

כשחושבים אחורה על חתונה במרוקו, רובינס מכיר בכך שהדיאלוג בין הלקוח למתכננים הפך מכריע בהימנעות מכל חריגה או חוסר כבוד. "היו רגעים האלה של כל הזמן לשאול את עצמנו, האם זה מרגיש כאילו אנחנו מנכסים? או שאנחנו לוקחים על עצמנו יותר מדי דברים שגורמים לנו להרגיש כמו תיירים מטורפים; זה דיסני מדי? יש קו דק". הייתה הצעה חולפת מהלקוח לעודד את האורחים ללבוש בגדים מסורתיים. רובינס ואוטויה הרגישו שזה חוצה גבול.

"אולי אתה לא לובש את זה כמו שצריך, או שאתה לא מודע למשמעות", אומר אוטויה. "וזכרו, אנחנו עובדים עם צוות הפקה מקומי בשטח: אתם לא רוצים לזלזל במסורות שלהם."

בלום מסכים שבגדים וקודי לבוש לפי נושא הם לא רק דרך בטוחה להתנדנד לניכוס תרבותי, אלא לעתים קרובות הם תיאורים לא מדויקים של מקום. "אין ספק שיש אנשים שנמצאים על יאכטה והם רואיםקרואטיהותחשוב, בוא נערוך את החתונה שלנו בקרואטיה, ואז ננסה לשלב דברים כמו לבוש מקורי קרואטי לאנשים בקבלת הפנים", אומר בלום. "שכפי שאני מנסה להסביר ללקוחות, אף אחד לא מסתובב בהם. זה כמו לנסוע לוויליאמסבורג ולחשוב שהאזרחים לובשים תלבושות עולי רגל". זה לא רק ניכוס, היא אומרת, אלא "אבסורד".

גם אם אינך יודע יעד כשאתה בוחר בו, ביצוע שיעורי הבית שלך ברגע שאתה מתחיל לתכנן הוא חיוני. קרטר רואה חשיבות, בתור מתכננת שכירה, ללמוד איך אנשים מתחתנים במקום שבו היא מתכננת אירוע. אבל בקשות מלקוחות (לא אינדונזיות) להביא, למשל, טקס שטיפת רגליים אינדונזי לטקס שלהם, בדרך כלל פותחים שיחות על ניכוס - ושולחים אותה לחפש הדרכה מקומית. "איך אנחנו מנהלים שיחות עם המקומיים?" אומר קרטר "אתה צריך מישהו שמבין את הסמליות, שיכול להסביר את זה." במקום לשחזר טקס שאתה לא מחובר אליו, שקול שמישהו מקומי יערוך את החתונה, אומר קרטר, והסביר לאורחים בקצרה אלמנטים של טקסים ומנהגים מקומיים, או אמונות לגבי נישואים שהם מקיימים - זה יהיה יותר מעניין, ואינפורמטיבי, בכל מקרה.

רובינס מבין מדוע לקוחות עלולים להיסחף. "קל לזוגות לרצות להימשך לנושא למסיבה במדינה אחרת, כי זה פשוט קל להיצמד אליו, אבל אתה לא רוצה שזה ירגיש מופקר מדי או מתוכנן", הוא אומר. "אם אין לך קשר מורשת, זה אפילו יכול להיות קצת לא נוח לאורחים שלך שאומרים: למה החברים שלי פתאום עושים את הדבר הזה שאין לו שום קשר אליהם?"

עם זאת, הדלת מתנדנדת לשני הכיוונים. "למדתי הרבה מלקוחות במהלך השנים שמחזיקים במעמד שלהם לחוויה אותנטית", אומר ראגו. בדרך כלל, זה נראה כמו אנשים שמתעקשים לשמור דברים ממקור מקומי. "היו מקומות שבהם אנסה להביא מצעים, או תחבורה טובה יותר, והם יגידו לא, אני רוצה שזה יהיה בדיוק כמו שהם עושים את זה שם." וזה תמיד להיט, היא אומרת.

תכנן אירוע מתחדש, לא מיצוי

כמו בכל נסיעות, שקול עיקרון מנחה אחד כשאתה מתווה את אירוע אבן הדרך שלך - איך לתת כמה, או יותר, ממה שאתה מקבל ממקום מסוים. "היתרון בקיום חתונת יעד הוא היכולת להיות בתרבות הזו באותו רגע, וחשוב להחזיר לקהילות שאליהן אנחנו הולכים", אומר קרטר. "זה באמת חשוב להבין איך החתונה שלך משפיעה על החוויה שלהם כמקומיים." ודא שאתה יודע לאן הולך כל הכסף שאתה מוציא ואם אתה מארח את האורחים שלך באתר נופש או מקום בבעלות בינלאומית, עשה מאמץ לתמוך בעסקים מקומיים בשקיות מתנה, בטיולים, וכאשר מדובר בספקים; אולי אפילו תעזוב את הרישום שלך, מציע קרטר, ותבקש מהאורחים לתרום לעמותה מקומית - זו ללא ספק אחת הדרכים להתחיל לבנות את הקשר העמוק יותר עם המקום שמאפשר את היום הגדול שלך.